excel函数if多个情况 用鼠标在不需要打印的行(或

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Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

和电脑办公学问

一、把PPT转WORD形式的方法


1.诈骗"提要"视图掀开PPT演示文稿,excel函数if多个情况。单击"提要",在左侧"幻灯片/提要”任务窗格的“提要”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选形式,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在迅速菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把正本幻灯片中的行标、各种符号依样葫芦的复制上去。

2.诈骗"发送"成效巧转换掀开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用提要"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就挖掘整篇PPT文档在一个Word文档里被掀开。
提示:在转换后会挖掘Word有很多空行。在Word里用调换成效全部删除空行可按"Ctrl+H"掀开"调换"对话框,在"查找形式"里输入"^p^p",在"调换为"里输入"^p",多单击几次"全部调换"按钮即可。("^"可在英文形态下用"Shift+6"键来输入。)

3.诈骗"另存为"间接转换

掀开必要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"存在类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word掀开刚刚存在的rtf文件,再举行适当的编辑即可杀青转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后间接运转,在运转之前请将Word和PPT程序都封闭。选中要转换的PPT文件,间接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开首"按钮即可转换,转换遣散后程序主动加入。
提示:倘使选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示眼前形式在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可主动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的一起文字。

ps:第四种慎用!百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的!毒性不小!一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的样板性使得欣赏者在阅读上便利了许多,但倘若要从内中提取些资料,看看excel函数if的计算方法。实在是麻烦的不妨。


二、把PDF转换成Word的方法


Adohappen to be Acrosoftbisl bnear 7.0 Professionis 是编辑PDF的软件。
用Adohappen to be Acrosoftbisl bnear 7.0 Professionis 掀开他另存为WORD试试看。
或许用ScanSoft PDFConverte,安置完成后不须任何设置,它会主动整合到Word中。当我们在Word中点击“掀开”菜单时,在“掀开”对话框的“文件类型”下拉菜单中不妨看到“PDF”选项,其实拖拉。这就意味着我们不妨用Word间接掀开PDF文档了!


ScanSoft PDFConverter的职责原理其实很简单,它先捕捉PDF文档中的新闻,分离文字、图片、表格和卷,再将它们同一成Word格式。由于Word在掀开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,于是掀开速度会较一般的文件慢。掀开时会显示PDFConverter转换进度。转换完毕后不妨看到,文档中的文字格式、版面策画连结了原汁原味,没有爆发任何变化,表格和图片也完整地存在上去了,不妨紧张举行编辑。
除了能够在Word中央接掀开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF inWord”命令也可掀开该文件。另外,它还会在Outlook中插手一个工具按钮,倘使收到的电子邮件附件中有PDF文档,就不妨间接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜求到PDF格式的文件,异样不妨议决右键菜单的相关命令间接在Word中掀开它。


三、Word转换成PPT的方法


我们通常用Word来录入、编辑、打印质料,而有时必要将已经编辑、打印好的质料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。倘使在PowerPoint中重新录入,既麻烦又糟蹋时间。倘使在两者之间,议决一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也较量麻烦。其实,我们不妨诈骗PowerPoint的提要视图快速完成转换。
首先,掀开Word文档,全部选中,实行“复制”命令。然后,发动PowerPoint,倘使是Word2002版,选择“普通”视图,单击“提要”标签(如图1);倘使没有“提要”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(克复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(克复窗格)〕按钮;倘使是Word97/2000版,可间接选择“提要”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,实行“粘贴”命令,情况。则将Word文档中的全部形式拔出到了第一幻灯片中。接着,可根据必要举行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的神色和对齐方式等;然后将光标定位到必要划分为下一张幻灯片处,间接按回车键,即可建树出一张新的幻灯片;倘使必要拔出空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就不妨完成多张幻灯片的创造(如图2)。末了,还不妨使用“提要”工具栏,诈骗“升级”、“升级”、“上移”、“下移”等按钮进一步举行调整。
反之,倘使是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,异样不妨诈骗“提要”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开首处,按〔Bisternnearing currentkSpstar〕(退格键),重复屡次,将一起的幻灯片归并为一张,然后全部选中,议决复制、粘贴到Word中即可。


四、将PDF转换成TXT的方法


方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT
方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版不妨快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单!迅速注:Adohappen to beAcrosoftbisl bnear Remarketing ciimpaigner6.0以上版本不妨间接把PDF文件另存为txt文件。


五、PDF转BMP


方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adohappen to be公司开采的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够准确存在源文件的字体、格式、神色和图片,使文件的交换不妨轻易超过应用程序和体例平台的限制。但是,一些文档的特地操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对待一般用户来说,excel。不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款奇异工具后,你就不妨紧张地把PDF文档的形式转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们任职,我们首先得对它举行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或间接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“老例设置”标签页中设置页面的转换局限,默许为全部转换,你不妨点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页形式。
“输入设置”框的形式是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后欣赏”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序掀开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页唯有一“使用完全管束形式”复选框,依现实景况确定。

六、PDF转HTM的方法


HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所造成的HTM文件并不包括有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的形式转换成JPG图像文件,然后再用HTML发言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,excel函数if的使用方法。即左边是各页面的链接窗口,左边的形式就是JPG图片了。倘使你用的是IE6的话,当鼠标移到左边窗口后,就会浮出一排迅速工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM形式。接着掀开文件有多种操作方式:议决菜单“文件→掀开”间接按“Ctrl+F”键后调出掀开对话框选择文件,或许间接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件急忙开首转换。转换后的文件是存在在源文件中,而且还有相应称号的子文件夹,内中就是一些JPG图片和其它资源。末了弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

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误删资料克复


一不仔细,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只须三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西
办法:
1、单击“开首——运转,然后输入regedit (掀开注册表)
2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:excel函数if的计算方法。“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把左边的“默许”的主键的键值设为“回收站”,然撤加入注册表。就OK啦。
3、要重启计算机
只须机器没有运转过磁盘拾掇。体例无缺.任何时期的文件都不妨找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已诈骗Excel函数杀青过上千次的纷乱运算,也许你以为Excel也不过如此,以至了无新意。但我们平常里有数次重复的八面小巧的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。


让不同类型数据用不同神色显示


在工资表中,倘使想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们不妨这样设置。
1.掀开“工资表”职责簿,选中“工资总额”所在列,实行“格式→条件格式”命令,掀开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,看看excel中的if多个条件。选中“大于或等于”选项,在后背的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,掀开“单元格格式”对话框,将“字体”的“神色”设置为“红色”。
2.按“增加”按钮,并仿照下面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的请求恳求以不同神色显示进去了。


建立分类下拉列表填充项


我们屡屡要将企业的称号输入到表格中,为了连结称号的同等性,诈骗“数据有效性”成效建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业称号按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个别企业”等)分袂输入不同列中,建立一个企业称号数据库。
2.选中A列(“工业企业”称号所在列),在“称号”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键举行确认。
仿照下面的操作,其实标上。将B、C……列分袂命名为“商业企业”、“个别企业”……
3.切换到Sheet1中,选中必要输入“企业类别”的列(如C列),实行“数据→有效性”命令,掀开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“愿意”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“泉源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定加入。
再选中必要输入企业称号的列(如D列),再掀开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“泉源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定加入。
4.选中C列大肆单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业称号列表中选择必要的企业称号填入该单元格中。
提示:在以还打印报表时,倘使不必要打印“企业类别”列,不妨选中该列,右击鼠标,选“躲藏”选项,将该列躲藏起来即可。


建立“常用文档”新菜单


在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的职责簿文档增加到其中,便利随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,excel函数if的使用方法。掀开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选形式”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个称号(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“拔出”选项),在左边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照下面的操作对它举行命名(如“工资表”等),建立第一个职责簿文档列表称号。
重复下面的操作,多增加几个文档列表称号。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的迅速菜单中,选“分配超链接→掀开”选项,掀开“分配超链接”对话框。议决按“查找局限”右侧的下拉按钮,定位到相应的职责簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该职责簿文档。
重复下面的操作,将菜单项和与它对应的职责簿文档超链接起来。
4.以还必要掀开“常用文档”菜单中的某个职责簿文档时,只须展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:只管即便我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“拔出”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“拔出超链接”按钮的成效。


创造“专业符号”工具栏


在编辑专业表格时,屡屡必要输入一些特地的专业符号,为了便利输入,我们不妨创造一个属于自身的“专业符号”工具栏。
1.实行“工具→宏→录制新宏”命令,掀开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏存在在“私人宏职责簿”中,excel函数公式大全if。然后“确定”开首录制。选中“录制宏”工具栏上的“绝对援用”按钮,然后将必要的特地符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照下面的操作,逐一录制好其它特地符号的输入“宏”。
2.掀开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入称号——“专业符号”,确定后,即在任责区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有若干好多个特地符号就拖若干好多个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们举行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的迅速菜单中,选“指定宏”选项,掀开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定加入。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.封闭“自定义”对话框,以还不妨像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。


用“视面管理器”存在多个打印页面


有的职责表,经常必要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.掀开必要打印的职责表,用鼠标在不必要打印的行(或列)标上拖沓,选中它们再右击鼠标,excel or函数嵌套if。在随后出现的迅速菜单中,选“躲藏”选项,将不必要打印的行(或列)躲藏起来。
2.实行“视图→视面管理器”命令,掀开“视面管理器”对话框,单击“增加”按钮,弹出“增加视面”对话框,输入一个称号(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将躲藏的行(或列)显示进去,偏重复上述操作,“增加”好其它的打印视面。
4.以还必要打印某种表格时,掀开“视面管理器”,选中必要打印的表格称号,单击“显示”按钮,职责表即刻按事前设定好的界面显示进去,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。


让数据按需排序


倘使你要将员工按其所在的部门举行排序,这些部门称号既的相关新闻不是按拼音依次,也不是按笔画依次,若何办?可采用自定义序列来排序。
1.实行“格式→选项”命令,掀开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关!车队!一车间!二车间!三车间”等),单击“增加”和“确定”按钮加入。
2.选中“部门”列中大肆一个单元格,实行“数据→排序”命令,看看打印。掀开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚刚自定义的序列,按两次“确定”按钮前往,一起数据就按请求恳求举行了排序。

把数据完全躲藏起来


职责表部门单元格中的形式不想让欣赏者查阅,只好将它躲藏起来了。
1.选中必要躲藏形式的单元格(区域),实行“格式→单元格”命令,掀开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在左边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文形态下的分号)。
2.再切换到“维持”标签下,选中其中的“躲藏”选项,按“确定”按钮加入。excel中if函数两个条件。
3.实行“工具→维持→维持职责表”命令,掀开“维持职责表”对话框,设置好密码后,“确定”前往。
经过这样的设置以还,上述单元格中的形式不再显示进去,就是使用Excel的透亮成效也不能让其现形。
提示:在“维持”标签下,请不要肃除“锁定”后面复选框中的“∨”号,这样不妨避免他人删除你躲藏起来的数据。


让中、英文输入法智能化地出现


在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,鼠标。有的单元格中要输入中文,屡次切换输入法实在不便利,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中必要输入中文的单元格区域,实行“数据→有效性”命令,掀开“数据有效性”对话框,切换到“输入法形式”标签下,按“形式”右侧的下拉按钮,对比一下excel函数if的使用方法。选中“掀开”选项后,“确定”加入。
以还被选中必要输入中文的单元格区域中大肆一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)主动掀开,被选中其它单元格时,中文输入法主动封闭。


让“主动更正”输入同一的文本


你是不是经常为输入某些安稳的文本,如《电脑报》而麻烦呢?那就往下看吧。
1.实行“工具→主动更正”命令,掀开“主动更正”对话框。
2.在“调换”下面的方框中输入“pcw”(也不妨是其他字符,“pcw”用大写),在“调换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“增加”和“确定”按钮。
3.以还倘使必要输入上述文本时,只须输入“pcw”字符?此时不妨不琢磨“pcw”的大大写?,然后确认一下就成了。


在Excel中自定义函数


Excel函数固然厚实,但并不能餍足我们的一起必要。我们不妨自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.实行“工具→宏→Visuis Bto happen to beic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”迅速键),掀开VisuisBto happen to beic编辑窗口。
2.在窗口中,实行“拔出→模块”菜单命令,拔出一个新的模块——模块1。
3.在左边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a!b!h)V = h*(a+b)/2End Function
4.封闭窗口,自定义函数完成。
以还不妨像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用下面方法自定义的函数通常只能在相应的职责簿中使用。


表头下面衬张图片


为职责表增加的背景,是衬在整个职责表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1.实行“格式→职责表→背景”命令,掀开“职责表背景”对话框,excel表格制作。选中必要作为背景的图片后,按下“拔出”按钮,将图片衬于整个职责表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不必要衬图片的单元格(区域)中拖沓,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充神色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“红色”。经过这样的设置以还,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“红色”掩护了)。
提示: 衬在单元格下面的图片是不援救打印的。


用连字符“&firm;”来归并文本


倘使我们想将多列的形式归并到一列中,不必要诈骗函数,一个小小的连字符“&firm;”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列归并到一列中)。
1.在D列后背拔出两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&firm;C1&firm;D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的形式即被归并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,实行“复制”操作,然后选中F列,实行“编辑→选择性粘贴”命令,掀开“选择性粘贴”对话框,对比一下excel函数if嵌套。选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的形式(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成归并职责。
提示:完成第1、2步的操作,归并效果已经杀青,但此时倘使删除B、C、D列,公式会出现舛错。故须举行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。


生功劳条


常有伙伴问“如何打印功劳条”这样的题目,有不少人采取录制宏或VBA的方法来杀青,这对待初学者来说有必定难度。出于此种琢磨,我在这里给出一种用函数杀青的简易方法。
此处假定学生功劳存在在Sheet1职责表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科称号。
1.切换到Sheet2职责表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,excel函数if多个情况。再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,功劳条基础成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的功劳条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“一起框线”选项,为选中的区域增加边框(倘使不必要边框,不妨不举行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖沓至G186单元格区域,为一起的功劳条增加边框。
按“打印”按钮,即可将功劳条打印进去。


Excel帮你选函数


在用函数管束数据时,屡屡不知道使用什么函数较量适宜。Excel的“搜求函数”成效不妨帮你收缩局限,拣选出适宜的函数。
实行“拔出→函数”命令,掀开“拔出函数”对话框,在“搜求函数”下面的方框中输入请求恳求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉。体例即刻将与“计数”相关的函数拣选进去,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再联结查察相关的帮助文件,即可快速确定所必要的函数。


同时查察不同职责表中多个单元格内的数据


有时,我们编辑某个职责表(Sheet1)时,必要查察其它职责表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的形式,不妨诈骗Excel的“监视窗口”成效来杀青。
实行“视图→工具栏→监视窗口”命令,掀开“监视窗口”,单击其中的“增加监视”按钮,展开“增加监视点”对话框,用鼠标选中必要查察的单元格后,再单击“增加”按钮。重复前述操作,增加其它“监视点”。
以还,非论在哪个职责表中,只须掀开“监视窗口”,即可查察一起被监视点单元格内的数据和相关新闻。


为单元格快速画边框


在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域增加边框的操作较量麻烦,Excel 2002对此成效举行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或许实行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样子,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉。然后在必要增加边框的单元格区域中拖沓,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:①倘使画错了边框,没相干,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在舛错的边框上拖沓一下,就不妨肃除掉舛错的边框。②倘使必要画出不同神色的边框,不妨先按工具栏右侧的“线条神色”按钮,在随后弹出的调色板中选中必要的神色后,再画边框即可。③这一成效还不妨在单元格中画上对角的斜线。

掌握特定单元格输入文本的长度


你能设想当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或许在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时期,Excel就能主动判决、立即说明并弹出告诫,那该多好啊!要杀青这一成效,对Excel来说,也并不难。
例如我们将光标定位到一个注册“年份”的单元格中,为了输入的同一和计算的便利,我们希图“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们不妨单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“愿意”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再离开“出错告诫”卡片中,将“输入有效数据时显示的出错告诫”设为“停止”,并在“标题”和“舛错新闻”栏中分袂填入“输入文本造孽!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然,当倘使有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的告诫对话框,通知你出错原因,并直到你输入了准确“样子”的数值前方可无间录入。奇异吧?其实,在Excel的“数据有效性”判决中,还有许多特地类型的数据格式可选,比方“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有有趣,何不自作宗旨,自身策画一种检测程序,让你的Excel映现出不同凡响的辉煌呢。


成组填充多张表格的安稳单元格


我们知道每次掀开Excel,软件总是默许掀开多张职责表。事实上函数。由此就可看出Excel除了具有宏大的单张表格的管束才气,更适合在多张彼此关联的表格中协和职责。要协和关联,当然首先就必要同步输入。于是,在很多景况下,都会必要同时在多张表格的相同单元格中输入异样的形式。
那么如何对表格举行成组编辑呢?首先我们单击第一个职责表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击末了一张表格的标签名“Sheet3”(倘使我们想关联的表格不在一起,不妨按住Ctrl键举行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的称号出现了“职责组”字样,我们就不妨举行对职责组的编辑职责了。在必要一次输入多张表格形式的单元格中随便写点什么,我们挖掘,“职责组”中一起表格的同一名望都显示出相应形式了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。比方,我们必要将多张表格中相同名望的数据同一改换格式该若何办呢?首先,我们得改换第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组职责表”。这时,Excel会弹出“填充成组职责表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中一起表格该名望的数据格式都改换了。


改换文本的大大写


在Excel中,为表格管束和数据运算提供最宏大援救的不是公式,也不是数据库,而是函数。你知道多个。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只须是写进表格中的形式,Excel都有对它编辑的特地函数。例如改换文本的大大写。
在Excel2002中,至多提供了三种相关文本大大写转换的函数。它们分袂是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成大写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大大写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,excel函数if的使用方法。我们在一张表格的A1单元格中输入大写的“excel”,然后在宗旨单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后获得的结果将会是“EXCEL”。异样,倘使我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在宗旨单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们获得的结果就将是“Mr.Weiwei”了。


提取字符串中的特定字符


除了间接输入外,从已存在的单元格形式中提取特定字符输入,完全是一种省时又费事的方法,特别是对一些样子相仿的新闻更是如此,比方员工名单、籍贯等新闻。
倘使我们想快速从A4单元格中提取称呼的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开首提取2个字符”输入到此名望。当然,倘使你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种景况,我们不从左右两端开首,而是间接从数据中央提取几个字符。比方我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在宗旨单元格中输入“=MID(A5!4!2)”就不妨了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。


把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个较量纷乱的题目。由于它没有一个相等安稳的形式:大大都的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大通常以“1”、“2”、“3”末尾的数字却分袂是以“st”、“nd”和“rd”末尾的。不需要。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却依旧是以“th”末尾的。于是,杀青起来宛如彷佛很纷乱。其实,只须我们理清思绪,找准函数,只须编写一个公式,就可紧张转换了。不信,请看:“=A2&firm;IF(OR(VALUE(RIGHT(A2!2))={11!12!13})!″th″!IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1!2!3!}!CHOOSE(RIGHT(A2)!″st″!″nd″!″rd″)!″th″))”。该公式只管即便一长串,不过含义却很清晰:①倘使数字是以“11”、“12”、“13”末尾的,则加上“th”后缀;②倘使第1原则有效,则查验末了一个数字,以“1”末尾使用“st”、以“2”末尾使用“nd”、以“3”末尾使用“rd”;③倘使第1、2原则都有效,那么就用“th”。于是,基数词和序数词的转换杀青得如此紧张和迅速。


用特地符号补齐位数


和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种商定俗成的“安好填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或许在款项数据的后面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基础格式是“=REPT(“特地符号”,填充位数)”。
比方,我们要在中A2单元格里的数字末尾处用“#”号填充至16位,excel函数公式大全if。就只须将公式改为“=(A2&firm;REPT(″#″!16-LEN(A2)))”即可;倘使我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″!16-LEN(A3)))&firm;A3”;另外,倘使我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则必要改为“=REPT(″#″!8-LEN(A4)/2)&firm;A4&firm;REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;倘使你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5!″$#!##0.00″(&firm;REPT(″#″!16-LEN(TEXT(A5!″$#!##0.00″))))”,必定能餍足你的请求恳求。


建树文本直方图


除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是不妨间接在任责表中建树由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是诈骗特地符号的智能重复,遵循指定单元格中的计算结果发扬出长短不一的较量效果。
比方我们首先创造一张年度收支均衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符发扬进去。实在办法如下:
在E3单元格中写入公式“=IF(D30!REPT(″n″!ROUND(D3*100!0))!″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表成效的纯文本直方图已展现眼前,便利直观,简单明了。


计算单元格中的总字数


有时期,我们可能对某个单元格中字符的数量感有趣,必要计算单元格中的总字数。要解决这个题目,除了诈骗到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。你看excel表格制作。比方现在A1单元格中输入有“howmany other words?”字样,那么我们就不妨用如下的表达式来协助:
“=IF(LEN(A1)=0!0!LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)!″!″!″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数建树一个新字符串,并且诈骗“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,末了将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。


关于欧元的转换


这是Excel 2002中的新工具。倘使你在安置Excel2002时选择的是默许方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们不妨先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel2002就会自行安置了。
完成后我们再次掀开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的特地用于欧元和欧盟成员外货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们不妨议决鼠标设置货币转换的“源区域”和“宗旨区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分袂转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还不妨点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样一起转换后的货币数值都是欧元的样子了。


相比看excel or函数嵌套if

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